Součástí firemního kalendáře je také organizér a plánovač u kterého se zobrazuji termíny zakázek, informace o obsazenosti jednacích místností a společné termíny firemních porad.
Mezi hlavní výhody kalendáře patří:
Ucelený přehled o svých zákaznících online a na jednom jediném místě, v rámci firemního adresáře intranetového systému 321 INTRA. Informace o klientech se mohou předvyplňovat automaticky z databáze ARES, ale samozřejmě máte možnost vstoupit do jejich editace.
Ke každému zákazníkovi můžete přidat fotografii (logo), kontaktní informace a jakékoliv další poznámky, které využijete vy i další členové týmu.
Komunikace přes chat a úkolové diskuze může být rychlá a efektivní, ale co když potřebujete předat informaci o dění ve firmě, zápisy z porad, školení BOZP atd.? Určitě nechcete, aby se tyto zprávy zatoulaly mezi balastem a jinými méně důležitými.
Přesně na to tu jsou firemní zprávy (nástěnka, oznámení), které poskytují zpětnou vazbu odesílateli o přečtení. Zaměstnanci už se nemohou vymlouvat, že se k nim zpráva nedostala, že ji neviděli:)
Jestliže patříte mezi milovníky žlutých lepících papírků, funkce Todo listy je pro vás jako stvořená.
S její pomocí dochází k digitalizaci lístečků do intranetu 321 INTRA. Vaše pracovní plocha může vypadat jako polepené tablo plné informací a barevných poznámek.
Ceníky, propagační materiály, technické výkresy, pracovní soubory a další dokumenty jsou základem snad každého podniku. Měly by být uložené na bezpečném místě, ale zároveň by měly být přístupné těm lidem, kteří na ně mají nárok.
Představujeme funkci Sdílené dokumenty, která je kompletním řešením firemní online dokumentace v cloudu.
Nyní se k potřebným dokumentům dostanete kdykoliv a odkudkoliv.
Komunikace ve smyslu předávání sdělení je v mezilidských i pracovních vztazích naprosto zásadní. To samé bychom mohli říct o komunikaci se zákazníkem. Bez komunikace za účelem získávání informací, podkladů, zpětné vazby a schvalování bychom úspěšný projekt nevytvořili.
Firemní intranet Vám umožní zákazníka přizvat do projektu a aktivně s ním komunikovat, odsouhlasovat projekty a předávat si důležité pracovní podklady. Firemní intranet tak nahradí B2B zónu kde můžete se zákazníkem sdílet potřebné dokumenty.
Čas jsou peníze a proto si ho musíme hlídat, ne jen ten svůj. Naštěstí je tu Online docházka, která vám ho pohlídá a vytvoří pracovní výkaz včetně docházkového listu nejen pro kolegy pracující na homeoffice. Na pár kliknutí máte podklady pro mzdy hotové.
Dokážete si představit správu docházky rychleji a jednodušeji?
Součástí online docházky jsou také Pracovní výkazy. Ty se vztahují k jednotlivým projektů a úkolům zakázky. Díky nim budete mít non-stop přehled o časové náročnosti zakázky a vytíženosti pracovníků.
321 INTRA vám je poskytne všude tam, kde máte připojení k síti internetu. Pro jejich kontrolu a správu nemusíte být v kanceláři, ale klidně na dovolené v zahraničí.
Neustále opakujete své pracovní úkoly a jejich evidence se pro vás stává nepříjemnou rutinou?
Pro projektové manažery vznikla funkce šablony projektu, která vám umožní duplikovat projekt na jedno kliknutí včetně nastavených checklistů.
Ušetříte čas i energii, které můžete věnovat jinde a efektivněji.